How I Pendo Customer experience

Getting personal with onboarding

See how Splash leveraged Pendo guides to create customized onboarding and ongoing in-app education to ensure users get the most out of their platform

Problem

Obwohl Splash kontinuierlich Funktionen mit seinen Endbenutzern im Hinterkopf veröffentlichte, erkannte das Unternehmen die Möglichkeit, den Kunden durch produktinterne Anleitungen zu helfen, neue Schlüsselfunktionen zu entdecken, die ihre Veranstaltungen erfolgreicher (und ihr Leben einfacher) machen würden. Das Team brauchte außerdem eine Möglichkeit, das Onboarding für die verschiedenen Rollen innerhalb seiner Benutzerbasis anzupassen.

Pendo'ing it

Splash leveraged Pendo to create personalized in-app onboarding with flows tailored to users’ specific roles. They’ve also used in-app guides to promote upcoming webinars, offer contextual help as users navigate their platform, and create an always-on resource hub housing all the tools users need to be successful in Splash.

Payoff

Since implementing these Pendo guides, the Splash team has seen an uptick in new users creating events—signaling that the onboarding materials are working. Guides have also been a successful conversation channel, as webinars they promote in-app result in 10-15% higher attendance.

Pete Richardson

Senior product marketing manager

Splash

Splash is a powerful, intuitive event marketing platform that makes it easy to create, market, and measure your events—whether they are virtual, in-person, or hybrid.

By the numbers

10-15%

higher attendance for webinars promoted in-app

Pendo’ing can mean a number of things. It could mean a solution for seamlessly onboarding new users, directing designers to an upcoming webinar on new features they should know about, or simply problem solving a way to present the right information to the right user.

Ein neuer Benutzer, was ist das?

No matter how intuitive you think your product is, you can’t simply drop new users into the platform and hope for the best. Not to mention different types of users will leverage your software in different ways, so a one-size-fits-all approach won’t work either. With Pendo, you can easily personalize this crucial first experience with your product.

Wie viele andere Unternehmen in der Branche arbeitete auch Splash ständig an der Entwicklung verbesserter Lösungen für seine Kunden, sowohl durch die Aktualisierung bestehender Funktionen als auch durch die Entwicklung brandneuer Features. Die neuen Benutzer wünschten sich jedoch zusätzliche Möglichkeiten, um die ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen umfassend zu erlernen. „Wir haben Möglichkeiten gefunden, unseren Kunden mit produktinternen Anleitungen zu helfen, neue Schlüsselbereiche der Plattform zu entdecken, die ihre Veranstaltungen erfolgreicher und ihr Leben einfacher machen“, sagt Pete Richardson, Senior Product Marketing Manager bei Splash.

The Splash team needed a better way to communicate directly with users and ensure they were getting the most out of the platform, right off the bat. They turned to Pendo’s in-app guides, largely because they could customize guides in two key ways: to make them look and feel like an organic part of the Splash product, and to tailor messaging to different groups in their user base. Pendo’s analytics capabilities also added an important layer of data-driven insights. As Richardson put it, “The icing on the cake was the ability to see how often users were actually interacting with the guides. This helped us learn which parts of the product were working best and which parts we could improve upon, so we can continue constructing a thoughtful product roadmap.”

Vom Onboarding und darüber hinaus

Richardson’s first order of business with Pendo was to personalize their app’s onboarding experience to display different messaging (and encourage different workflows) for different user roles. “Designers should be directed to a portion of the product where they can establish their brand, whereas on-site specialists need to know about our guestlist functionality,” he explained. “We’ve found that keeping people in their funnel and not distracting them with an immense amount of information that may or not be relevant creates more efficiency for teams.”

Neben der Erstellung von rollenbasierten Willkommensanleitungen (etwa speziell für Splash-Admins) nutzte Richardson auch das Ressourcenzentrum in Pendo, um diese personalisierte In-App-Begleitung über den ersten Login hinaus fortzuführen. „Das Ressourcenzentrum ist ein zentrales Element, das mit nur einem Klick Zugriff auf alle benötigten Supportangebote bietet“, erklärte Richardson. 

Splash’s Resource Center includes direct access to their Zendesk-powered help center, onboarding walkthroughs, details for upcoming webinars and events, on-demand educational courses, and information about how to get involved in the Splash community. There’s also summaries of what’s new in the platform, including videos users can play right inside the Resource Center itself. To make the experience even more personalized, the suggested help center articles update based on where a user is in the product.

Nach der Implementierung des von Pendo unterstützten In-App-Onboardings zeigte sich der Erfolg in den Produktdaten. „Wir haben einen starken Anstieg bei neuen Benutzern festgestellt, die schnell Veranstaltungen erstellten, was uns zeigt, dass unsere Onboarding-Materialien funktionieren“, so Richardson.

Über das erste Onboarding hinaus nutzte Richardson die Pendo Anleitungen auch für die kontinuierliche Schulung. So wurden beispielsweise Nutzer*innen gezielt auf neue Funktionen und Produktverbesserungen aufmerksam gemacht. „Unser Marketing- und Vertriebsteam kommuniziert Neuerungen bereits sehr gut“, sagte er. „Aber wir können Nutzer*innen noch effektiver direkt im Nutzungskontext unterstützen.“ „Wir haben festgestellt, dass das Einbetten von Anleitungen direkt im Produkt den größten Einfluss auf die tatsächliche Nutzung hat.“ Wenn es darum geht, die Wirksamkeit dieser Anleitungen zu messen, gilt für Richardson: Je weniger Klicks, desto besser. „Wenn wir sehen, dass Nutzer*innen häufig auf das Hilfe-Icon klicken, um eine Anleitung zu starten, ist das für uns ein Hinweis, dass wir diesen Teil des Produkts verbessern müssen. Das sind unglaublich hilfreiche Erkenntnisse, die wir sonst wahrscheinlich nie gewonnen hätten.“

In other cases, Richardson definitely does want users interacting with a guide, for example the guides he creates to promote upcoming webinars. In addition to making sure these guides are clean and simple, Richardson explained how personalization comes into play here, too. “We’ve been able to experiment with segmentation so that we’re only showing [the guides] to certain users to avoid being too invasive to a user’s workflow in the product.” And this strategy has proven successful: “When we promote a webinar using a Pendo guide, we see an increase of about 10-15% in terms of attendees coming directly from that guide. And that’s been really huge for us.”

Pro tips

  • There’s a lot you can do with Pendo, but it’s important to first decide what will be valuable for your team and what you’re trying to solve
  • Bildmaterial ist wichtig – um sicherzustellen, dass sich die Nutzer*innen mit Ihren In-App-Anleitungen beschäftigen, sollten Sie diese auf ein Minimum beschränken und dabei zusammenhängende Texte sowie helle und ansprechende Bilder verwenden.
  • Berücksichtigen Sie die Anforderungen verschiedener Benutzertypen an Ihr Produkt, indem Sie beispielsweise personalisierte Onboarding-Abläufe und In-App-Support erstellen, die für die Rolle eines Benutzers äußerst relevant sind.